Rassembler les pièces de l'exercice clos
L'exercice comptable suit l'année civile : tout ce qui concerne l'année écoulée est désormais figé.
- Date limite :
- Pas de date limite, mais tout part de là
- À commencer le :
- 15 janvier
Pourquoi si tôt : Les relevés de plateformes sont disponibles, et l'administration, elle, reçoit les siens le 31.
Les relevés annuels des plateformes sortent en janvier, la banque envoie le tableau d'amortissement de l'emprunt au même moment. Un piège de calendrier : la régularisation des charges de copropriété, elle, arrive souvent après le dépôt de la liasse. Quand c'est le cas, elle se rattache à l'exercice où elle est due, pas à celui où le syndic l'envoie.
Qui est concerné : Tout le monde. Au micro-BIC, une seule information suffit : le total des recettes encaissées, commissions de plateforme comprises.
Ce qu'il faut sous la main
- Relevés annuels de chaque plateforme d'encaissement
- Factures de charges, d'entretien et de travaux
- Tableau d'amortissement de l'emprunt
- Avis de taxe foncière
- Appels et régularisation de charges de copropriété
- Factures du mobilier acheté dans l'année