Saisir ses revenus Booking et Abritel sans import CSV

Vous louez sur Booking.com ou sur Abritel, vous tenez votre comptabilité au réel, et vous cherchez le bouton d'import. Autant l'écrire tout de suite : dans OpenLMNP, il n'existe pas. L'import de fichier du logiciel lit les exports Airbnb, et lui seul. Pour les autres plateformes, il faut saisir ses revenus Booking et Abritel ligne par ligne.

Cette limite n'est pas agréable à annoncer. La découvrir au moment de la première clôture l'est moins encore. Cet article explique donc ce qu'il faut faire à la place : quel montant retenir sur un relevé Booking ou Abritel, à quel exercice le rattacher, comment traiter la commission et la TVA qui l'accompagne, et à quelle fréquence saisir pour ne pas reconstituer une année entière en avril. La méthode vaut pour n'importe quelle plateforme non couverte par un import, y compris une réservation en direct.

Pourquoi il faut saisir ses revenus Booking et Abritel à la main

L'import de fichier d'OpenLMNP est un import Airbnb. Il attend les en-têtes des exports Airbnb, en français comme en anglais, s'appuie sur le code de confirmation pour écarter les doublons, et inscrit « Airbnb » comme source sur chaque recette qu'il crée. Déposer un relevé Booking dans cet écran ne produirait pas une comptabilité approximative : cela ne produirait rien du tout. Nous ne l'annonçons donc pas comme une fonction générique de « lecture de relevés de plateforme ». Le fonctionnement de cet import, pour ceux qui louent aussi sur Airbnb, est détaillé dans notre guide de l'import Airbnb en comptabilité LMNP.

En pratique, la saisie manuelle produit exactement les mêmes écritures. Le formulaire de recette (menu Comptabilité, puis Recettes) comporte un champ Source qui propose Airbnb, Booking.com, Abritel, Direct et Autre, et surtout trois champs distincts : le montant du loyer, la commission de la plateforme et la taxe de séjour. Un bloc Réservation, replié par défaut, accueille la référence de réservation, le nom du client et les dates d'arrivée et de départ. Autrement dit : une ligne saisie à la main et une ligne importée sont indiscernables une fois en base, dans le résultat fiscal comme dans l'export FEC.

Le volume, lui, dépend de votre rotation. Un meublé loué à la semaine sur Abritel produit quelques dizaines de lignes par an. Un studio en courte durée sur Booking peut en produire plusieurs centaines, et la saisie devient alors une vraie contrainte, qu'il faut connaître avant de choisir un outil.

Où trouver le bon montant chez Booking et chez Abritel

Chez Booking, les chiffres se trouvent dans l'extranet partenaire, section Finances, puis les relevés. Vous y trouvez le détail des réservations et les relevés mensuels de commission. Le trajet précis, y compris les variantes d'interface, est décrit dans notre article sur l'export Booking.com pour la comptabilité.

Chez Abritel, l'export se récupère depuis le tableau de bord propriétaire, onglet Réservations, avec un filtre sur l'année. Selon l'ancienneté du compte, il s'appelle Historique des réservations ou Rapport de paiements. Identifiez d'abord votre modèle de facturation, car il change la lecture du relevé : notre fiche Abritel détaille les deux cas, forfait annuel d'un côté, commission par réservation de l'autre. Dans les grilles publiées et consultées en septembre 2026, les inscriptions récentes relèvent d'une commission par réservation de l'ordre de 8 % hors taxes, frais de traitement des paiements compris, tandis qu'un abonnement annuel de quelques centaines d'euros subsiste sur des comptes plus anciens. Chez Booking, les taux constatés à la même date tournent autour de 15 %, avec des écarts sensibles selon le type d'établissement, la région et les programmes de visibilité activés. Dans les deux cas, votre contrat et votre relevé font foi, pas une moyenne de marché.

Vient ensuite la question qui commande tout le reste : quel montant est la recette ? Le brut. La recette imposable est le sous-total qui vous est dû au titre de l'hébergement, commission comprise, et non le virement qui arrive sur votre compte, ni le total réglé par le voyageur lorsque la plateforme lui facture en plus des frais de service, qui ne vous reviennent pas. Au régime réel, la commission redevient une charge déductible, si bien que le résultat est identique, mais l'assiette déclarée correspond à ce que l'administration sait reconstituer. Au micro-BIC, la commission n'est pas déductible du tout et déclarer le net minore l'assiette. Nous avons traité la question à part : faut-il déclarer ses recettes en brut ou en net.

Chez Booking, ce raisonnement est même plus lisible qu'ailleurs : dans le schéma habituel, le voyageur vous paie directement et Booking vous facture sa commission ensuite. Les deux flux ne se croisent jamais, et il n'y a rien à compenser.

Ce n'est pas le seul modèle, et votre relevé vous dit lequel s'applique. Les partenaires ayant adhéré à Payments by Booking.com ne reçoivent pas le paiement du voyageur : la plateforme encaisse pour eux, puis reverse. Le versement arrive alors net, et des frais de traitement des paiements s'y ajoutent, de l'ordre de 1,1 à 3,1 % selon le moyen de paiement employé par le voyageur. Cela ne change rien à la recette, qui reste le brut, mais cela ajoute une ligne au relevé : une charge à part entière, distincte de la commission. Chez Abritel, à l'inverse, les 8 % cités plus haut incluent déjà ces frais.

À quel exercice rattacher une réservation : créances acquises, pas virements

Au régime réel, le BIC se tient en comptabilité d'engagement. Le 2 bis de l'article 38 du CGI rattache les produits à l'exercice de l'achèvement de la prestation, et précise que les prestations continues, rémunérées notamment par des loyers, sont prises en compte au fur et à mesure de leur exécution. Trois conséquences concrètes, toutes contre-intuitives quand on saisit d'après son relevé bancaire :

• Une réservation de décembre payée en janvier est une recette de décembre. Le virement de janvier ne change rien.
• Un acompte encaissé en octobre pour un séjour de mars n'est pas une recette de l'exercice : la prestation n'a pas commencé.
• Un séjour à cheval sur le 31 décembre se répartit entre les deux exercices, au prorata des nuits.

La règle vaut symétriquement pour les charges : la commission facturée par Booking en janvier au titre des séjours de décembre est une charge de décembre. Nous avons détaillé le mécanisme et les écritures de régularisation de clôture dans notre définition de la comptabilité d'engagement.

La commission Booking et les 20 % de TVA qu'elle déclenche

Voici le point sur lequel nous nous sommes trompés nous-mêmes, et que nous avons corrigé le 2 septembre 2026 sur notre fiche plateforme.

Booking.com facture depuis les Pays-Bas, hors taxe, avec la mention « autoliquidation » sur ses relevés de commission. Beaucoup de loueurs en concluent qu'ils ne sont pas concernés par la TVA. Le raisonnement bute sur une distinction de vocabulaire aux conséquences réelles : un loueur en meublé d'habitation est assujetti à la TVA, ses loyers étant simplement exonérés au titre du 4° de l'article 261 D du CGI. Assujetti exonéré n'est pas la même chose que non assujetti.

Or un assujetti preneur d'une prestation de services fournie par un prestataire qui n'est pas établi en France est redevable de la taxe en France (2 de l'article 283 du CGI). Concrètement : vous demandez un numéro de TVA intracommunautaire à votre service des impôts des entreprises, vous le communiquez à Booking, puis vous autoliquidez 20 % sur le montant des commissions au moyen d'une déclaration CA3. Le taux est celui d'une prestation d'intermédiation, pas celui de l'hébergement.

La suite est ce qui coûte de l'argent : cette TVA n'est pas déductible, puisqu'elle se rapporte à une activité exonérée. Elle reste donc à votre charge, et vient s'ajouter au coût de la commission.

La TVA non récupérable suit le sort de la dépense : c'est bien 180 € qui constituent la charge déductible du résultat BIC, et non 150 €. Le raisonnement s'applique à toute plateforme établie hors de France qui vous facture hors taxe avec cette mention : regardez ce que porte réellement votre relevé Abritel avant de conclure. Seul un loueur relevant de la para-hôtellerie taxée retrouve un droit à déduction sur cette TVA, son activité n'étant alors plus exonérée. Le sujet est technique et dépend de votre situation : faites-le confirmer par votre service des impôts des entreprises avant de déposer une première CA3.

Deux ressources prolongent ce point. La première situe le cadre général : suis-je concerné par la TVA en location meublée. La seconde en tire une conséquence que ce mécanisme rend inévitable et que presque personne ne relie à sa commission : ces achats de prestations auprès d'un prestataire non établi en France entrent dans le champ de l'e-reporting, au 1er septembre 2027 pour une micro-entreprise. Nous l'avons détaillé dans notre guide de la facture électronique en LMNP.

Saisir ses revenus Booking et Abritel : la méthode, la fréquence, les pièces

La saisie tient en une règle : une ligne par réservation, jamais une ligne par virement. Un virement Booking peut regrouper plusieurs séjours, et un séjour peut donner lieu à plusieurs mouvements. C'est la réservation qui porte les dates, donc le rattachement à l'exercice, et c'est sa référence qui vous permettra de retrouver la pièce trois ans plus tard.

Pour chaque ligne : la date, la source (Booking.com, Abritel, Direct ou Autre), le montant brut du séjour, la commission de la plateforme, la taxe de séjour éventuelle, puis la référence de réservation et les dates d'arrivée et de départ dans le bloc Réservation. Ce dernier point paraît accessoire, il ne l'est pas : sans dates de séjour, plus rien ne permet de justifier le rattachement d'une réservation de fin d'année. Pour ceux que la saisie répétitive rebute et qui savent scripter, OpenLMNP expose aussi un serveur MCP, désactivé par défaut, qui permet de créer des recettes par programme depuis un assistant.

La fréquence est mensuelle, à réception du relevé. Une saisie mensuelle prend quelques minutes, se rapproche immédiatement du relevé bancaire du mois, et vous laisse la mémoire des cas particuliers. Une saisie annuelle en avril, sur des séjours vieux de quinze mois, transforme chaque anomalie en enquête.

Côté pièces, conservez les relevés mensuels de commission Booking et les factures correspondantes, l'export annuel des réservations de chaque plateforme, les relevés bancaires, le récapitulatif transmis par la plateforme au titre de la déclaration DAC7, et la trace des annulations facturées. Les documents sur lesquels l'administration exerce son droit de contrôle se conservent six ans à compter de la dernière opération (article L. 102 B du livre des procédures fiscales), et les documents comptables dix ans au titre de l'article L. 123-22 du code de commerce.

Le cas des annulations avec pénalité

Une annulation n'est pas toujours un non-événement comptable. Quand vous conservez une pénalité, ou que vous facturez un voyageur qui ne s'est pas présenté, vous encaissez une somme sans avoir hébergé personne : c'est une recette imposable, rattachée à l'exercice où la créance devient certaine, c'est-à-dire à la date où l'annulation est acquise selon les conditions du tarif, et non à la date du séjour qui n'a pas eu lieu.

Côté commission, l'aide partenaire de Booking indique que la commission est annulée lorsque vous renoncez aux frais d'annulation ou que vous déclarez une non-présentation sans facturer le voyageur, et qu'elle reste due dans le cas inverse. Attention au délai : la non-présentation doit être signalée dans les 48 heures suivant la date de départ prévue. Passé ce délai, la réservation reste commissionnée même si personne n'est venu. Une pénalité conservée est donc, elle aussi, commissionnée. Saisissez-la comme une recette ordinaire, avec le montant réellement facturé, la commission correspondante, aucune taxe de séjour, et une note qui rappelle qu'il s'agit d'une annulation. Vous éviterez de la prendre pour une erreur de saisie l'année suivante.

Une fois l'exercice saisi de cette façon, la vérification est simple, à condition de la poser dans le bon sens. Quand le voyageur vous paie directement, vos encaissements sont les loyers bruts augmentés des taxes de séjour collectées, et les commissions sont des décaissements séparés : ne les retranchez pas d'un virement dont elles n'ont jamais été déduites. Quand la plateforme encaisse et reverse, le versement est net, et c'est le total des loyers bruts augmenté des taxes de séjour, diminué des commissions et des frais de traitement, qui doit s'y retrouver. Dans les deux cas, aux décalages de versement près. C'est le moment où une saisie mensuelle régulière montre ce qu'elle vaut. Vous pouvez essayer le formulaire de recettes sur des données d'exemple via la démo en ligne d'OpenLMNP, ou lire le code de l'import Airbnb, licence AGPLv3, sur GitHub : c'est aussi à cela que sert un logiciel auditable, savoir ce qu'il fait et ce qu'il ne fait pas.